Планирование деятельности отдела в соответствии с приоритетными проектами Товарищества с учетом взаимодействия с другими структурными подразделениями, органами управления Товарищества, уполномоченными государственными и негосударственными органами, организациями; Распределение обязанностей между работниками отдела, определение уровня их ответственности, организация подготовки периодической отчетности работников отдела о проделанной работе в установленные сроки; Координация деятельности работников отдела в процессе подготовки, надлежащего и своевременного оформления документов, ведения документооборота, регистрации, хранения документов в отделе; Организация разработки и внедрения нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела (положение об отделе, должностные инструкции работников отдела); Контроль своевременности исполнения решений, актов уполномоченных органов Товарищества, имеющих отношение к закупочной деятельности отдела, а также государственных органов, организаций, уполномоченных в установленном порядке осуществлять контроль и регулирование деятельности Товарищества; Организация и обеспечение участия работников отдела в переписке с уполномоченными государственными органами, организациями, третьими лицами по вопросам компетенции отдела; Участие и обеспечение участия работников отдела в проверках, проводимых в Товариществе государственными надзорными органами, уполномоченными организациями; Участие в разработке проектов внутренних нормативных актов, в том числе актов, регламентирующих отношения в сфере закупок; Совместно с другими структурными подразделениями Товарищества разработка проектов договоров о закупках, одной из сторон в которых является Товарищество; Участие в составе комиссий, рабочих групп, создаваемых в Товариществе, в проводимых в Товариществе совещаниях; Разработка, предоставление на утверждение и исполнение плана(ов) закупок товаров, работ и услуг формирование номенклатуры закупаемых товаров, работ и услуг; Мониторинг рынка отечественных товаров, местного содержания в закупаемых товарах, работах услугах осуществление процедур закупок товаров, работ и услуг для нужд Товарищества; Контроль за законностью осуществляемых закупочных процедур комиссиями по закупкам Товарищества предоставление отчетности по вопросам закупок, местному содержанию в уполномоченные государственные и негосударственные органы и организации; Содействие повышению местного содержания в закупках Товарищества, в целях развития отечественного производства; Согласование документов в пределах компетенции Отдела; Проведение мониторинга и в случае необходимости корректировка всей документации, связанной с процедурами организации и проведения закупок.

Сопровождение информационной системы электронных закупок (ИСЭЗ) https://zakup.sk.kz, а именно: Разработка и согласование постановок задач по доработкам и модернизации ИСЭЗ; Проверка функционала ИСЭЗ; Разработка и актуализация внутренних нормативных документов, описывающих процессы консультационно-технической поддержки ИСЭЗ; Взаимодействие в пределах компетенции с представителями сторонних организаций, в том числе с уполномоченным органом по вопросам закупок; Оказание в рамках полномочий консультативно-технической помощи пользователям ИСЭЗ; Оказание, в пределах компетенции департамента, консультативной помощи структурным подразделениям Товарищества; Обеспечение своевременного и надлежащего исполнения корреспонденции, поручений и других документов, а также содействие в решении всех оперативных вопросов, относящихся к компетенции; Выполнение других организационных работ и текущих задач.

Разработка внутренних правил закупок; организация всего комплекса процесса закупок товаров, работ и услуг для нужд компании, в том числе, но не ограничиваясь: Формирование и актуализация годовых/долгосрочных планов закупок; организация закупок способом тендера (открытого, закрытого, двухэтапного), способом запроса ценовых предложений, способом из одного источника; Изучение и анализ тендерных предложений в рамках полномочий; Ведение различной переписки; Взаимодействие со структурными подразделениями-администраторами закупок по вопросам закупок процедурного характера; Анализ проектов договоров, дополнительных соглашений к ним на соответствие внутренним нормативным документам, Плану закупок, решениям о закупке способом из одного источника; Взаимодействие в пределах своей компетенции с представителями сторонних организаций, в том числе, и уполномоченными органами; Обеспечение своевременного и надлежащего исполнения корреспонденции, поручений и других документов, а также содействие в решениях всех оперативных вопросов, относящихся к деятельности; Выполнение других организационных работ и текущих задач.

Осуществление закупок товаров, работ и услуг в соответствии с требованиями Правил закупок АО «ФНБ «Самрук-Казына»; Контроль за подготовкой, заключением и мониторингом исполнения контрактов; Подготовка и ведение годовых/долгосрочных планов закупок; Изучение и анализ конкурсных предложений в рамках полномочий; Маркетинг цен; Составление отчетности по процессу закупок для уполномоченных организаций; Ведение различной переписки; Осуществление регистрации и мониторинга исполнения корреспонденции и служебных записок, относящихся к компетенции Департамента; Формирование и обеспечение подписания необходимых документов по осуществлению закупок способом из одного источника, в том числе в случае отказа от закупок способом из одного источника и/или внесения изменений в решения по закупкам способом из одного источника; Контроль за инициированием закупок способом из одного источника структурными подразделениями-администраторами закупок по итогам несостоявшихся тендеров и/или запросов ценовых предложений; Формирование материалов по несостоявшимся закупкам способом тендера и их направление в уполномоченный орган по вопросам закупок для рассмотрения правильности подведения итогов; Взаимодействие со структурными подразделениями-администраторами закупок по вопросам закупок процедурного характера; Анализ проектов договоров, дополнительных соглашений к ним на соответствие Правилам закупок АО «ФНБ «Самрук-Казына» и внутренним нормативным документам, Плану закупок, решениям о закупке способом из одного источника, в том числе заключаемых по итогам несостоявшихся закупок способом тендера и/или запроса ценовых предложений и прочее; Взаимодействие в пределах своей компетенции с представителями сторонних организаций, в том числе и уполномоченными органами; Систематизация и участие в разработке дополнительных модулей специализированного программного обеспечения по мониторингу контрактов; Обеспечение своевременного и надлежащего исполнения корреспонденции, поручений и других документов, а также содействие в решениях всех оперативных вопросов, относящихся к деятельности Департамента; Выполнение других организационных работ и текущих задач.

Осуществление закупок товаров, работ и услуг в соответствии с требованиями Правил закупок АО «ФНБ «Самрук-Казына»; Внедрение Информационной системы электронных закупок; Контроль за подготовкой и заключением контрактов и договоров; Изучение и анализ конкурсных предложений в рамках полномочий; Поиск информации о предстоящих тендерах, посредством мониторинга различных источников информации; Составление отчетности по процессу закупок для АО «ФНБ «Самрук-Казына», АО «НК «КазМунайГаз», уполномоченных органов, контролирующих органов и ведение соответствующей переписки; Выполнение других организационных работ и текущих задач.

Контроль исполения договорных отношений, поиск новых направлений деятельности, участие в тендерах и конкурсах и мн. другое.

Контроль исполнения договорных отношений, заключение договоров, ведение переговоров с клиентами, и мн. другое.

Ведение бух. учета, приходно-расходные операции с ТМЦ, и мн. другое.