Оформление договоров, доп. соглашений, согласование с юристами правок в договоры и протоколов разногласий к оферте, подготовка документации для закупок. Выставление счетов, оформление закрывающих документов в 1С:Предприятие. Взаимодействие с руководством и бухгалтерией контрагентов по вопросам подписания документов и оплате счетов, консультирование по принципам работы системы и условиям сотрудничества, согласование скидок и акций, контроль логистических процессов и дебиторской задолженности. Ведение базы контрагентов в CRM Bitrix24 и ERP, работа с таблицами Google Docs. Анализ конкурентов и рынка в целом, составление презентаций, выступления перед коллегами. Выезд в клиники с презентациями.

Прием, проверка, сортировка, сканирование и печать документов. Подача документов в различные инстанции(МИД, Минюст, МВД, и т.д.), посольства и Центры госуслуг, а также получение документов. Развоз документов по клиентам. Консультирование клиентов по вопросам готовности документов. Ведение отчетности в Zoho CRM.

Создание иллюстраций к историям, печатаемым в журнале, дизайн флаеров, логотипов, визиток, элементов интернет-ресурсов и т.п. в Adobe Photoshop и Adobe Illustrator. Верстка и редактирование журнала в InDesign. Взаимодействие с типографией.

Консультирование и поддержка сотрудников компании в вопросах, связанных с IT-оборудованием и ПО, настройка оборудования(ноутбуки, пк, тонкие клиенты, свитчи, мфу, кассовые аппараты и т.д.), установка ПО, закупка оборудования и ПО, редактирование сайта, взаимодействие с программистами, поставщиками, партнерами, а так же с иностранными представителями компании, участие в интеграции ПО, ведение документации, учет и инвентаризация оборудования и ПО.

Обеспечение бесперебойного функционирования сети и компьютерной техники, обслуживание рабочих станций, серверов и оргтехники, организация и настройка рабочих мест пользователей, удаленное управление рабочими терминалами.

Консультирование пользователей торговой площадки по электронной почте, редактирование текстов разделов интернет-ресурса и текстов уведомлений, высылаемых пользователям ресурса, тестирование системы на наличие технических неисправностей, а так же непосредственное взаимодействие с отделом развития и отделом разработки. С сентября 2013 года переведен на должность Куратора Специалистов Службы поддержки. К вышеописанным обязанностям прибавилось обучение и курирование новых сотрудников, а так же взаимодействие с иностранными партнерами компании.

Доставка деловой документации и посылок.

Доставка деловой документации и посылок.