• Администрирование заказов на закупку, последующее размещение у выбранного поставщика. • Управление поиском и прямым закупом. • Соблюдение общих процессов и системы PSCM. • Постоянная поддержка взаимоотношений с с глобальными, региональными и местными для обеспечения непрерывности поставок. • Работа в составе интегрированной группы Supply Chain в тесным сотрудничеством с отделом инвентаризации / каталогизации, контрактного отдела и командой логистики. • Управление поиском и размещением заказов у одобренных и квалифицированных поставщиков. • Планирование, разработка и внедрение стратегии и процедуры закупок / логистики. • Функционал закупок, включая поиск и закупку прямых материалов, дополнительных материалов, технических и МРО-требований. • Управление функциями и операциями складирования. • Логистические функции, включая доставку и распределение по складам. • Управление централизованной закупочной функцией для поддержки технического отдела на территории проекта / строительной площадки. • Ведение бизнес-стратегии и калькуляции себе стоимости продукции. • Ведение тактических и стратегических планов для достижения целей и задач управления отдела. • Обеспечение полной поддержки повседневных потребностей всех отделов на территории проекта / строительства. • Управление и контроль над функциями логистики и складирования на всех проектах / строительных площадках. • Обеспечение соответствия ведомств, контроль требованиям различных сертификатов, таких как ISO и TS.

• Ведение учета заказанных и полученных товаров. • Поиск поставщиков продуктов питания, материалов, оборудования или расходных материалов и опрос доступности для определения продуктов и условий закупок. • Подготовка и обработка заявок и последующее размещение заказов на поставку продуктов питания / материалов / оборудования. • Контроль бюджета отдела закупок и закупаемой продукции. • Проведение собеседований по найму персонала, а также контроль за обучением персонала. • Анализ заявок на закупку. Подготовление контрактов в соответствии с политикой и стандартами компании. • Анализ рынка систем доставки, оценка текущей и последующей доступности материалов. • Разработка и внедрение инструкций, политик и процедур управления закупками и контрактами. • Участие в разработке спецификаций, плана использования продуктов питания / оборудования и материалов-заменителей. • Разрешение жалоб поставщиков или подрядчиков • Ведение переговоров от имени компании. Формулировании политики с поставщиками. • Обзор, оценка и утверждение спецификаций для выдачи и подачи заявок • Прямая координация деятельности персонала, занимающегося покупкой, продажей и распространением продуктов питания, материалов, оборудования, механизмов и их принадлежностей. • Подготовка заявки, требующие одобрения совета директоров • Подготовка отчетов о рыночных условиях и стоимости товара. • Администрирование онлайн закупок. • Организация процесса утилизации излишков материалов и продуктов питания.

• Согласование целей проекта • Представление интересов клиента и организации • Предоставление консультаций по управлению проектами • Найм различных профессиональных работников, работающих над проектом • Проведение оценки риска • Обеспечение соответствия всех целей проекта • Соблюдение стандартов качества • Использование IT-систем для отслеживания процесса проведения работ • Привлечение специалистов и подрядчиков • Мониторинг субподрядчиков для обеспечения соблюдения руководящих принципов проекта • Контроль финансового учета, калькуляция и выставления счетов

• Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д. • Контроль правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела; • Разработка проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения. • Контроль за показателями запасов сырья и строительных материалов на складах и территории проекта. • Контроль над выполнением работ поставщиками и субподрядчиками. • Контроль технико-экономического анализа в области материально-технического снабжения, выведение себестоимости продукции. • Анализ мирового рынка сырья, а также ближайших стран производителей • Разработка стандартов предприятии по материально-техническому обеспечению, • Контроль качества закупаемой продукции. • Согласование условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимая меры по расширению прямых связей с поставщиками. • Организация оперативного учета снабженческих операций. • Своевременное составление и подача на согласование смет о затратах по закупкам и логистики в соответствии с действующим «Положением о планировании» и «Квартальном буджете» • Контроль соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой • Своевременное составление и передача высшему руководству и бухгалтерии необходимых отчетов • Контроль своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела.

• Отчетность непосредственно Менеджеру по закупкам, помощь в выборе поставщиков и оценке ставок (CBE) • Подготовка предложений RFQ, RFP и создание заказов на поставку • Соответствие строгим срокам и порядку в системе SAGE, ERP • Создание электронных таблиц в MS Excel • Связь с бухгалтерией для эффективной обработки счетов-фактур, представленных поставщиками и поставщиками услуг • Приобретение сырья и запасных частей для всего заводского оборудования и автопарка • Экспедирование поставщиков для обеспечения своевременной доставки • Поддержание здоровых и прозрачных отношений с местными и иностранными поставщиками. Логистика: • Организация воздушных и наземных перевозок • Поддержка импорта / экспорта • Экспедирование транспортных компаний в соответствии со сроками, предоставления точных обновлений статуса конечным пользователям и руководству. • Связь со складом для обеспечения безопасной, быстрой и точной доставки • Связь с юридическим отделом для оформления контрактов на аренду тяжелого оборудования и закупку материалов. • Подготовка и ведение базы данных контрактов • Инвентаризация и аренда оборудования, тяжелой техники, автотранспорта. • Контроль над управление тяжелым оборудованием и грузовыми автомобилями для горнодобывающих операций • Согласование контрактных условий и стоимости аренды • Проверка и обработка расписаний и счетов-фактур, представленных подрядчиками • Взаимодействие с менеджером HSE для обеспечения и соблюдения требований безопасности компании • Сотрудничество с менеджером по добыче полезных ископаемых для подготовки квартального прогноза аренды • Поддержание актуальной информации об инвентаре тяжелой техники и оборудования, автомобилей (предварительный пользователь Fleet Maintenance Pro GPS Monitoring Systems)

• Личная проверка всех номеров VIP-прибытий • Регистрация гостей в отеле; • Решение конфликтных ситуаций и обеспечение гостей комфортным проживанием; • Контроль стандартов качества проведенных работ. • Рассылка «Отчет диспетчера службы» менеджменту с записью всех важных происшествий. • Контроль правильного исполнения финансовых дисциплин. • Осуществление операционной деятельности служб отеля в ночное время, контроль корректного исполнения служебных обязанностей отделов. • Урегулирование сложных ситуаций с гостями. • Обучение нового персонала. • Проверка оформления документации для гостей в отделах Службы. • Предоставление информации о номерах и услугах, оказываемых в гостинице. • Продажа номеров в гостинице. • Ведение и анализ статистических данных по доходам гостиницы, продаже, бронированию гостиничных номеров. • Проведение ночного аудита и ведение финансовых журналов.