• Работа с программой EPS (ENKA Personnel System – система учёта персонала основанная на программе ACCESS) для получения апостиля, приглашения и привлечения граждан Турции на работу в РФ. • Подготовка необходимых документов для оформления временной регистрации для граждан СНГ и дальнего зарубежья. • Заполнение бланков и подача их в налоговую службу для присвоения ИНН иностранным работникам компании, необходимого для получения патента и разрешения на работу. • Организация прохождения иностранными гражданами компании медицинской комиссии. • Организация проведения устного экзамена и письменных тестов по русскому языку иностранными гражданами компании для получения сертификата знания русского языка. • Подготовка и своевременная подача документов для оформления патента и разрешения на работу для иностранных граждан компании. • Подготовка приказов при нарушении работниками компании правил проживания в кампусе и правил техники безопасности на стройплощадке.

• Осуществление устного перевода с английского на узбекский при встречах представителей Исламского банка развития с представителями 7-ми Пакетов Проекта • Участие в еженедельных совещаниях Инженеров по технадзору и представителей всех Пакетов Проекта, проводимых в городе Ургенче. • Осуществление письменного перевода ежедневной корреспонденции. • Ведение ежедневного табеля учета персонала всех Инженеров по технадзору данного Проекта. • Организация встречи и полное сопровождение иностранных специалистов, прилетающих для проведения контроля своевременного и надлежащего выполнения работ в соответствии с утверждённым Проектом.

• Подготовка и своевременная подача всех необходимых документов для постановления на учёт иностранных работников организации. • Организация прохождения всех иностранных граждан медицинской комиссии, необходимого для получения разрешения на работу. • Подготовка и своевременная подача всех необходимых документов для получения разрешений на работу иностранными работниками организации. • Оформление официального приёма на работу, ежегодных оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков и увольнений. • Ведение ежемесячных табелей работников и введение этих данных в программу 1С Бухгалтерия. • Организация и контроль за своевременным перевозом и явкой работников на работу со всех общежитий. • Организация и контроль по своевременной доставке еды для работников.

• Подготовка всех необходимых документов для официального привлечения на работу граждан Турции. • Ведение учёта новых работников граждан Турции в программе ACCESS для получения разрешений на работу и продления однократной рабочей визы. • Подготовка и своевременная подача необходимых документов для получения многократной рабочей визы для граждан Турции. • Оформление ежегодных оплачиваемых отпусков граждан Турции. • Подготовка необходимых документов для получения банковских карт после официального приёма на работу граждан Турции. • Подготовка документов для получения временной регистрации гражданами Турции после возвращения из отпусков. • Ведение личных дел всех работников компании.

• Организация встреч представителей субподрядных организаций с главным архитектором Проекта и проведение устного перевода при этих встречах. • Выполнение устных переводов с турецкого на русский язык и наоборот при встречах инженеров компании с инженерами по технадзору Заказчика. • Составление на турецком языке ежемесячных протоколов совещаний между главным архитектором Проекта и инженерами компании и письменный перевод данных протоколов на русский язык. • Письменный перевод ежемесячных отчётов выполненных работ и предоставление их Заказчику. • Письменный перевод ежедневной корреспонденции. • Перевод чертежей в которые были внесены изменения в ходе проведения строительных работ.

• Организация и контроль за выполнением развозки работников с нескольких общежитий в городе до стройплощадки и обратно. • Ведение табелей водителей автобусов и микроавтобусов субподрядных организаций осуществляющих перевозку работников компании. • Организация и контроль за выполнением услуг по кейтерингу в общежитиях компании. • Организация вакцинации против гриппа в общежитиях компании. • Ведения ежедневных табелей работников общежитий. • Составление ежемесячных списков для покупки разных видов бытовой химии для всех общежитий компании и контроль их своевременной закупки и доставки.

• Организация и контроль за поиском, подбором и приёмом на работу ИТР персонала, а также рабочих. • Принятие решения совместно с руководителями других отделов о времени, количестве и перечне специалистов, которых нужно найти и принять на работу, чтобы вовремя завершить Проект. • Контроль правильности использования новых сотрудников в отделах компании после приёма их на работу. • Организация и контроль проведения недельных курсов по повышению квалификации сотрудников разных отделов компании. • Продвижение карьерного роста ИТР персонала на основе проведенных курсов по повышению квалификации продвигать карьерный рост ИТР персонала. • Организация и контроль работы по подготовке резерва ИТР персонала. • Организация широкого спектра мероприятий по тимбилдингу для создания и повышения эффективности работы ИТР персонала.

• Поиск и подбор кандидатов на вакантные должности в отделах компании, а также подготовка к проведению собеседований. • Подготовка всех документов необходимых для официального приёма на работу, увольнения и кадровому перемещению. • Ввод всех данных новых работников в специальную программу по учёту персонала. • Организация прохождения медкомиссии для получения разрешения на работу дающее право официального трудоустройства в РФ иностранному гражданину. • Подготовка всех необходимых документов для продления разрешений на работу и многократных рабочих виз граждан Турции. • Подготовка документов для получения временной регистрации гражданами Турции после возвращения их из отпусков. • Ведение личных дел сотрудников.

• Учет фактического времени явки на работу и ухода с работы, а также нахождения сотрудников на рабочих местах. • Делать отметки в табелях об опозданиях и неявках с указанием их причин. • Своевременно вносит изменения в табель учета работников, связанные с оформлением приема новых работников, переводов, увольнений и отпусков. • При отсутствии работника на рабочем месте проконтролировать своевременность представления документов, подтверждающих право на их отсутствие. • Правильно указывать в табелях сверхурочных часы работников, а также нарушениях трудовой дисциплины. • Уведомлять начальника отдела кадров о нарушениях правил проживания в Кампусе.

• Учет, обобщение и анализ статистических и иных информационных материалов, связанных с деятельностью областного суда. • Оказание практической помощи структурным подразделениям в подготовке материалов для судебных процессов в части полномочий отдела. • Подготовка справочно-аналитических материалов и статистических отчетов в части компетенции отдела. • Подготовка и представление различных отчетов и справок в части полномочий или связанных с деятельностью областного суда.