o Manage VAPPS Office Daily Operations and Oversee all Administrative Tasks o Administrativ tapşırıqların və VAPP Ofisində olan gündəlik əməliyyatların təşkili o Coordinate VAPPs Specialist scheduling and field operations as required o VAPP mütəxəssisinin iş qrafikinin müəyyənləşdirilməsi və əməliyyat sahəsində tələb olunan işlərin koordinasiyası o Communicate with VAPPs Vendor to ensure on-going stocks or emergency print runs are dealt with efficiently o VAPP istehsalçısı ilə təcili çapların istehsalı üçün əlaqə yaradılması o Management of VAPP Assets, Distribution and Issue Resolution at the VAPPs Office and all VAPPs Office Satellite locations o VAPP Mərkəzi Ofisində olan VAPP-a dair tapşırıqların təşkili, ötürülməsi və problemlərin həlli yollarının tapılması o Ensure error free VDMS system performance with zero downtime o Affect changes to the VDMS where required through programming modifications o Oversee VAPPS report generation and distribution o Act as central point for resolution of VAPPs issues in coordination with VTMs, VLMs and VGMs

o Work closely with the VAPPs Manager to ensure all allocated parking space coincides with the VAPPs access control strategy o VAPP Menecerlə yaxından işləyərək ayrılan parklama ərəzilərində nəqliyyat vasitələrinin icazə kağızlarının nəzərət strategiyası ilə üst-üstə düşməsinə nəzarət etmək o Coordinate parking requirements, working with race planning team o Yarışların təşkili komandası ilə işləyib, Parklama tələblərinin koordinasiya edilməsi o Develop relationships with other functional areas to observe best practice o Parklama üçün daha əlverişli yerlərin digər funksional ərazilərlə əlaqəsinin təmin olunması Line Supervisor

o Nəqliyyatın müşahidəsi koordinasiyasının təşkili o Conduct monthly and ad hoc vehicle inspections. o Ensure driving monitors and navigation system is in working order. o Sürücülük monitorlarının və naviqator sisteminin işlək vəziyyətdə olmasına müşahidə etmək o To control drivers engaged in passenger transportation by car, driving license, the appropriate class. o Sərnişinlərin daşınması zamanı sürücülərin sürücülük vəsiqəsinin olmasının və uyğun kateqoriyada olmasına nəzarət etmək o o Ensure that vehicles insignia, as well as operating without insurance contract should not make. o Control of interior appearance of vehicles. o Nəqliyyat vasitələrinin daxilinə nəzarət o Record time of departure and destination on dispatch log o Qeydiyyat kitabında nəqliyyat vasitələrinin gediş və ünvanının qeydə alınması o Examine incoming or outgoing mail to make sure conformance with regulations o Provide information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail,or in person. o Supervayzerlərin və işçilərin telofon, e-mail və yaxud individual şəkildə məlumatlandırılması o Complete administrative paperwork or supervise the preparation or maintenance of records, forms, or reports o Maintain knowledge of, comply with, and enforce all institutional policies, rules, procedures, and regulations o During an accident, to inform Traffic Police and insurance company of the accident and immediately to go places, to take part in the examination of the scene of the event, time, location, nature of the crashed vehicles and drivers on the traffic police arrived on the scene and elaborating on the information on the insurance employees must report to management in accordance with certain report. o Perform other related duties as assigned or requested o Bununla əlaqədar tələb olnan və tapşirılan öhdəliklərin yerinə yetirilməsi

o Survey and maintain Games Wide parking figures and manage requests from all Functions and Client Groups o Work closely with the VAPPs Manager to ensure all allocated parking space coincides with the VAPPs access control strategy and capacity ratios for each venue o Develop & deliver presentations both internally and externally o VAPP-la əlaqədar xarici və daxili təqdimatların hazırlanması və ötürülməsi o Manage VAPP board design, production and deployment accuracy working with multiple Functions and closely with CVTMs & VTMs o VAPP Lövhəsi dizaynının hazırlanması ilə əlaqədar CVTM və VTM əməkdaşları ilə əlaqə yaradılması o Liaise with Functions to determine final parking allocations and required VAPPs o Design and co-ordinate the Venue Parking and Access Control training piece for Venue Transport Staff o Collaborate with CVTMs & VTMs to share changes/solutions for each venue o CVTM və VTM əməkdaşları ilə hər obyektə olan dəyişikliklərin müzakirəsi o Coordinate Ceremonies requirements, working with the Stadium VTM and Ceremonies Planning team o Mərasim tələblərinin koordinasiya edilməsi, Mərasimlərin planlaşdırılması komandasının tələbinə uyğun olaraq Stadionda fəaliyyət göstərmək o Test venue operations during Games time to ensure VAPPs and parking are efficiently enforced and managed o Oyunlar müddətində VAPP və parklama ərazilərinin düzgün təşkil olunduğunu test etmək o Create ad-hoc reports as required o Understand the scope of the ‘VAPPs Manager’ role and reciprocate assistance o Create process to capture all arrivals and departure information o Nəqliyyat vasitələrinin gəliş və gediş məlumat formasının hazırlanması o Manage changes to data o Online sistemdə dəyişikliklərin təşkili o Work with the Arrivals Manager to develop best arrivals and departures data capture and reporting system o Work with other Arrival and Departure Managers to create required reports to enhance efficient arrivals and departures o Develop relationships with other functional areas to observe best practice o Responsible along with the Bus Depot Support Operations Manager for the commissioning and decommissioning of the Bus Depot o Accountable along with the Bus Depot Support Operations Manager for the Bus commissioning and decommissioning ensuring they are received, inventoried, distributed and returned o Focusing at the services to be provided to all Buses and other Vehicles that will be accommodated within the Bus Depot at Games time

Leading and motivating the entire transport team and responsible for looking after 25 vehicles which run on a 24 hour basis. On call out of hours and at weekends to deal with any urgent matters. o Audits Inspection /reports o Conduct monthly and ad hoc vehicle inspections with formal checklists. o Formal siyahıya əsasən nəqliyyat vasitələrinin aylıq yoxlanmasının təşkili o Address inspection findings and follow up closure of inspection findings. o Participate in Transportation Vendors audits o Participate in vehicle incident investigations o Hər hansı bir insident zamanı həmən nəqliyyat vasitəsinin araşdırılması o Generate monthly Fuel consumption and Mileage reports and submit to QHSE Manager o Administration duties as required i.e. uploading Safe Start cards in WPTS, filling, photo coping, etc o Tələb olunan digər administrativ işlərin görülməsi o In Vehicle Driving Monitoring System: o Ensure driving monitors and navigation system is in working order o Sürücü monitorlarının və naviqator sisteminin işlək vəziyyətdə olmasının təmin olunması o Ensure Data from driving monitors are properly downloaded, tracked, analyzed and posted on monthly basis. o Act as a focal point for Driving Monitoring System supplies o Vehicle insurance & maintenance: o Coordinate Company vehicles insurance cards (CASCO and compulsory) documentation and keep them update o Cooperate with Procurement department for the updating vehicles Customer Clearance card (technical passports) and Technical checking o Timely arrangement of Technical checking for the Company vehicles o Şirkətin nəqliyyat vasitələrinin texniki yoxlanılmasının təşkili o Keep electronic registration data for the all Company vehicles’ details and update them accordingly o Şirkətin Nəqliyyat vasitələrərinin məlumatlarının qeydə alınması və yenilənməsini təmin etmək və Elektronik Qeydiyyat Sitemində saxlamaq o Act as a focal point between Company and Contractor for the subject of rented vehicles and insurance o Time by time meet with above stated vendors and follow up any problems occurred during the past period o Vaxtaşırı istehsalçılarla görüşlərin təşkili və problemlərin həlli yollarının müzakirə edilməsi o Arrange regular and ad hoc vehicle maintenance as per internal procedure o Track vehicle maintenance with detailed maintenance log including the list of damages o Coordinate all issues/problems occurred with Vehicles/Drivers o Nəqliyyat vasitələrində və yaxud sürücülərin problemlərinin həlli yollarının koordinasiya olunması o Act as a focal point for car rental and car service companies o Driver Training: o Conduct defensive Driving Training or other training related to driving safety. o Təhlükəsiz sürücülüklə əlaqədar təlimlərin təşkili və idarə olunması o Conduct annual practical commentary drives or other driver assessment/evaluation when needed (for new drivers) o Track Defensive Drives and Commentary Drive in Conjunction with Training/Competence Coordinator o Conduct Regular meetings with the drivers and present Driving related topics in general Safety meetings o Sürücülərlə sürücülüyə dair mövzuların müzakirə olunduğu iclaslar təşkil etmək o Liaise with Region Driving Champion and Region Master Driver Evaluator on any changes in Driving Standard and updated training material available o Maintain Driving Boards in all locations o Bütün ərazilərdə sürücülüyə dair lövhələrin qurlaşdırılması

o Efficiently managing a team of drivers and vehicles. o Nəqliyyat vasitələrinin və sürücülər komandasının idarəsinin effektiv şəkildə təşkil olunması o Responsible for all of the dispatching, routing, and tracking of delivery vehicles. o Control drivers to obey the security rules o Sürücülərin təhlükəsizlik qaydalarına əməl etməsinə nəzarət etmək o Control field cars and meet field transportation requirements o Ensuring company compliance of all transport policies, legislation and procedures o Responsible for GOC vehicles insurance o Contact with Oil Petrol Company re. fuel card for GOC vehicles o Keep under control budget in fuel cards and corporate with Azpetrol Fuel station o Responsible for the day-to-day maintenance of a Company vehicle o Ensure that the car is kept clean o Nəqliyyat vasitələrinin təmiz saxlanılmasına nəzarət etmək o Log official trips, daily mileage, fuel consumption, oil changes, greasing, etc. o Arranging for the induction and training off all new staff. o Yeni gələn işçi heyəti üçün induksiyaların və təlimlərin təşkili