Административный работник

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Функции:
  • Управление документооборотом: Создание, систематизация документов и файлов для обеспечения легкого доступа и соблюдения нормативных требований.
  • Координация встреч и мероприятий: Организация совещаний, включая подготовку повестки дня, бронирование помещений, обеспечение необходимым оборудованием и координация расписаний участников.
  • Обработка корреспонденции: Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка ответов на запросы.
  • Управление офисом: Мониторинг запасов канцелярских товаров и других материалов, необходимых для работы офиса, и организация их пополнения.
  • Выполнение поручений руководителя;​​​​​​​

Требования:

  • Подтвержденный опыт работы на подобной позиции не менее 1 года.
  • Совершенное владение азербайджанским и русским языками.
  • Коммуникативные навыки: способность чётко и корректно общаться как устно, так и письменно.
  • Владение ПК и офисными программами: уверенное использование MS Office, электронной почты и других программ, необходимых для работы.
  • Управление временем: способность планировать своё время и приоритеты для выполнения задач в срок.

Условия:

  • График 5/2 с 09:00-18:00;
  • Медицинское страхование.
  • Обучение при необходимости.

Просьба присылать CV c фотографией на e-mail с указанием вакансии в теме письма.

Навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Организация офисного переезда
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Грамотная речь
  • MS Outlook
  • Документооборот
  • Организация работы приемной
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Бронирование билетов
  • Русский — C2 — В совершенстве
  • Азербайджанский — C2 — В совершенстве
  • Английский — B1 — Средний

Адрес

Баку, улица Эльдара Агаева, 6

Вакансия опубликована 18 декабря 2024 в Баку

Похожие вакансии