Административный работник
Уровень дохода не указанОпыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
Функции:
- Управление документооборотом: Создание, систематизация документов и файлов для обеспечения легкого доступа и соблюдения нормативных требований.
- Координация встреч и мероприятий: Организация совещаний, включая подготовку повестки дня, бронирование помещений, обеспечение необходимым оборудованием и координация расписаний участников.
- Обработка корреспонденции: Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка ответов на запросы.
- Управление офисом: Мониторинг запасов канцелярских товаров и других материалов, необходимых для работы офиса, и организация их пополнения.
- Выполнение поручений руководителя;
Требования:
- Подтвержденный опыт работы на подобной позиции не менее 1 года.
- Совершенное владение азербайджанским и русским языками.
- Коммуникативные навыки: способность чётко и корректно общаться как устно, так и письменно.
- Владение ПК и офисными программами: уверенное использование MS Office, электронной почты и других программ, необходимых для работы.
- Управление временем: способность планировать своё время и приоритеты для выполнения задач в срок.
Условия:
- График 5/2 с 09:00-18:00;
- Медицинское страхование.
- Обучение при необходимости.
Просьба присылать CV c фотографией на e-mail с указанием вакансии в теме письма.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация офисного переезда
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Грамотная речь
- MS Outlook
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Работа с оргтехникой
- Бронирование билетов
- Русский — C2 — В совершенстве
- Азербайджанский — C2 — В совершенстве
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Адрес
Баку, улица Эльдара Агаева, 6
Вакансия опубликована 18 декабря 2024 в Баку