Документооборотчик (международные грузоперевозки)

Вакансия: Специалист по документообороту (ТЭК/ВЭД)

Место работы: Азербайджан

Мы являемся крупной компанией РФ, динамично развивающейся на рынке Азербайджана, предоставляющей услуги в сфере транспортно-экспедиторских перевозок и внешнеэкономической деятельности. В связи с расширением штата ищем ответственного специалиста по документообороту, который будет поддерживать высокий уровень обслуживания наших клиентов.

Основные обязанности

1. Работа с документацией: приём, проверка и систематизация документов для международных перевозок (CMR, инвойсы, пакеты таможенных и иных сопроводительных документов).

2. Контроль корректности данных: проверка соответствия форм и реквизитов, наличия всех необходимых подписей и печатей.

3. Ведение архива: сканирование, структурирование и хранение электронных копий, формирование бумажных архивов.

4. Взаимодействие с контрагентами: координация процесса сбора и передачи документов с перевозчиками, клиентами и таможенными органами. А так же наработка клиентской базы.

5. Отчётность: подготовка отчётов по движению документов и их статусу, своевременное предоставление информации руководству и смежным отделам.

Требования к кандидатам

• Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в области логистики, таможенного дела или менеджмента).

• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами.

• Уверенное владение базовыми компьютерными программами (MS Word, Excel, Outlook).

• Способность работать в сжатые сроки, расставлять приоритеты.

• Желательны навыки коммуникации на азербайджанском и русском языках; знание английского языка будет преимуществом.

• Готовность обучаться и развиваться в сфере логистики и ВЭД.

Условия работы

• Стабильная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).

• График работы: пятидневная рабочая неделя (9:00–18:00).

• Обучение и поддержка со стороны опытных коллег, возможности для профессионального роста.

• Комфортный офис и современная инфраструктура для эффективной работы