Персональный ассистент руководителя

О формате сотрудничества

Международная компания с удалённой командой ищет персонального ассистента для проектного сотрудничества с одним клиентом — основателем растущей технологической компании. Формат взаимодействия — договор с российским ИП или самозанятым. Один подрядчик — один руководитель. Глубокая работа в паре по структурированной методологии, не поток задач от разных людей.

Обязанности:

— вести календарь и почту руководителя, держать приоритеты под контролем;
— координировать встречи с командой, инвесторами, внешними партнёрами;
— готовить материалы к встречам, собирать информацию по запросу;
— организовывать командировки;
— работать с библиотекой процессов на основе ИИ-инструментов (обучаем);
— пройти вместе с клиентом 90-дневную программу делегирования.

Требования:

— опыт от 3 лет в роли личного ассистента, координатора проектов или администратора руководителя;
— родной русский язык; уверенный английский — переписка и звонки с командой, инвесторами, контрагентами;
— опыт работы с предпринимателями или руководителями международных компаний;
— дисциплина с конфиденциальностью, готовность работать по внутренним протоколам безопасности;
— умение быстро осваивать новые инструменты, в том числе ИИ-сервисы;
— проактивность: приходить с готовым черновиком, не ждать инструкций.

Условия:

— договор с ИП или самозанятым;
— один клиент в фокусе — реальная глубина отношений, не конвейер;
— 90-дневная программа вхождения в роль вместе с клиентом;
— резервный ассистент на плановые отсутствия;
— полностью удалённо, полная занятость;
— вознаграждение от $900 в месяц, пересмотр через 3 и 6 месяцев по результатам;
— понятная карьерная лестница, условия перехода известны с первого дня.

Чего у нас нет:

скриптов, колл-центра, плана по количеству задач, продаж и холодных обзвонов.

Как откликнуться:

Резюме + короткое сопроводительное письмо (5–10 предложений): расскажите про одного руководителя, которого вы вели, и одну операционную проблему, которую решили без его участия. Без шаблонных мотивационных писем — нужна конкретика.