Начальник административно-хозяйственного отдела

Сегодня мы ищем Начальника административно-хозяйственного отдела — профессионала, который станет частью нашей команды и будет развиваться вместе с компанией

Обязанности:

Планирование и контроль бюджета АХО и охраны труда: формирование, согласование, корректировка и контроль исполнения плана расходов, анализ отклонений

Обеспечение исполнения заявок по сервисам АХО: организация обработки обращений, консультирование руководителей и работников

Организация бесперебойной работы офисных помещений: планирование и организация оснащения, уборки, ремонта и аренды офисов, контроль поставщиков и управляющей компании бизнес-центра

Контроль оборудования и инженерных систем: контроль исправности и обслуживания офисного оборудования, мебели, инженерных и противопожарных систем

Ведение учёта ОС, ТМЦ и документооборота: организация учёта, перемещения, списания и инвентаризации ОС и ТМЦ, а также приёма, регистрации, хранения и архива документов

Обеспечение охраны труда: организация СУОТ, инструктажей, обучения, СОУТ

Обеспечение пожарной и электробезопасности: проведение инструктажей, обучения, проверки огнетушителей, тренировок по эвакуации и мероприятий по электробезопасности

Проведение закупок: формирование ТЗ, поиск поставщиков, выбор и закупка товаров/работ/услуг, заключение и сопровождение договоров

Руководство и организация работы подчиненного персонала: офис-менеджер, администратор на ресепшен, рабочий по офису, водитель-курьер

Требования:

Высшее образование и профильная подготовка: экономическое, управленческое или техническое образование; для направления охраны труда — обязательная профессиональная переподготовка и знание ТК РФ, ФЗ-426, ФЗ-125 и подзаконных актов.

Опыт руководства подразделением АХО: не менее 3 лет;

Опыт бюджетирования и закупок: работа с поставщиками и договорами, знание 1С

Практические навыки организации АХО: управление офисной инфраструктурой (оснащение, уборка, ремонт, аренда), контроль оборудования, инженерных и противопожарных систем, взаимодействие с управляющими компаниями бизнес-центров.

Знание охраны труда, пожарной и электробезопасности, опыт прохождения проверок ГИТ и взаимодействия с надзорными органами.

Условия:

Комфортный офис рядом с м. Смоленская и гибридный режим 4/1 после успешного прохождения испытательного срока;

Конкурентоспособная заработная плата и участие в бонусной схеме в соответствии с корпоративной политикой;

ДМС, страхование жизни и путешественников;

Компенсация фитнеса и питания;

Выдача продукции компании и обеспечение оргтехникой.