Делопроизводитель (электронная коммерция)

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с полным соблюдением ТК РФ (больничный лист, отпуск и т.д.);
• Формат работы – офис;
• График работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, пт 09.00 - 17.00; Можно выбрать начало рабочего дня с 8.00-10.00.
• Бесплатное питание в корпоративной столовой офиса;
• Скидки на продукцию компании;
• Корпоративный трансфер от м. Киевская;
• Так же транспортная доступность от м. Университет, Филевский парк, Фили;
• Собственный комфортный и современный офис с кабинетами;

Твои задачи:

• Ведение документооборота с партнёрами, поставщиками, онлайн-аптеками и маркетплейсами: подготовка, проверка, отправка, регистрация и архивирование документов.
• Подготовка и проверка договоров, спецификаций, счетов, УПД, накладных, актов и актов сверки.
• Контроль корректности реквизитов, номенклатуры, цен, сумм, дат и других данных в документах.
• Работа в системах электронного документооборота: отправка и получение документов, отслеживание статусов согласования и подписания.
• Ведение и актуализация реестров договоров, счетов, партнёров, товаров и документации.
• Поддержка отдела маркетинга: сбор и передача актуальной информации о товарах, помощь в подготовке материалов и поддержание данных в актуальном состоянии.
• Взаимодействие с бухгалтерией, продажами, маркетингом и другими подразделениями по вопросам документов и информации.
• Сверка документов и данных по взаиморасчётам с партнёрами, фиксация расхождений и передача их ответственным сотрудникам.
• Ведение деловой переписки, фиксация договорённостей и напоминание партнёрам о необходимости предоставить или подписать документы.
• Обеспечение упорядоченного хранения документов и соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

Ты — Наш человек, если:

• Знаешь 1С ДО или иную программу по делопроизводству;
• Имеешь опыт в электронной коммерции;
• Умеешь самостоятельно планировать задачи и расставлять приоритеты;
• Спокойно относишься к повторяющимся операциям и срочным запросам.