Помощник директора

Контроль выполнения задач менеджерами в системе задач. Контроль постановки задач в принципе. Первичный отбор кандидатов на вакансию с HH.

Что надо уметь? Быть внимательным и ответственным человеком. Быстро обучаться. Я использую около 20 разных инструментов и обучу им вас.

Планирование рабочего дня руководителя. Планирование рабочего дня ассистента директора. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация командировок руководителя. Организация работы с посетителями...

Высшее образование. Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет. Знание основ делопроизводства. Грамотная речь. Знание англ. языка (письменный, устный).

Организация и ведение документооборота в приемной Генерального директора: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Взаимодействие с курьерской службой, прием и отправка...

Высшее образование. Знание делопроизводства. Безупречная грамотность, хорошо поставленная речь. Знание делового этикета, правил телефонных переговоров. Навыки работы с оргтехникой.

Выполнение личных и служебных поручений. Взаимодействие с иностранными поставщиками. Сопровождение руководителя в заграничных командировках и на встречах. Работа в графике...

Презентабельный внешний вид. Знание иностранного языка - будет Вашим преимуществом (английский или испанский яз.). Готовность к заграничным командировкам (наличие загранпаспорта).

Организация, систематизация и учет поступающих от клиентов документов. Выставление счетов, контроль оплат и отгрузок по спецификациям в 1С.

Законченное образование. Опыт на позиции помощник руководителя, бизнес-ассистент, офис-менеджер. Умение работать в режиме многозадачности. Знание делового этикета, деловой...

Ведение документооборота между ЗГД и структурными подразделениями Общества, в т.ч. в 1С:Документооборот: принимать, фиксировать, передавать на рассмотрение...

Высшее образование. Опыт работы в сфере секретариата, протокола, документационного обеспечения от двух лет. Знание нормативных документов по делопроизводству.