Персональный ассистент генерального директора

Персональный ассистент генерального директора (удаленного)

Мы в настоящее время ищем способного и мотивированного человека с сильным предпринимательским духом для присоединения к нашей команде в качестве делового ассистента Основателя и Генерального Директора. В этой роли вы сыграете ключевую роль в поддержке Генерального Директора, помогая с различными административными и организационными задачами и обеспечивая плавную и эффективную работу и коммуникацию. Эта позиция предлагает захватывающую возможность тесно сотрудничать с нашим Генеральным Директором в динамичной и предпринимательской среде, внося свой вклад в общий успех нашей компании.

Обязанности:
Административная поддержка: Помощь в повседневных административных задачах, таких как эффективное управление календарем и встречами Основателя. Поддержка управления задачами, обеспечение выполнения задач Генерального Директора и контроль их выполнения. Координация организации поездок и составление маршрутов. Приоритизация задач для оптимизации времени Основателя. Поддержка Основателя в проектах более высокой ценности и управленческих задачах путем эффективной организации его расписания.
Коммуникация: Выступать в качестве контактного лица для внутренних и внешних заинтересованных сторон, отвечая на запросы и передавая сообщения вовремя. Координация коммуникации между отделами, обеспечивая эффективный поток информации в организации. Управление данными: Управление базами данных и системами CRM, обновление информации и обеспечение целостности данных. Создание отчетов и анализ данных для поддержки процессов принятия решений.
Координация проектов: Помощь в координации проектов и отслеживание прогресса по достижению вех. Сотрудничество с членами команды для обеспечения выполнения проектов в срок и в рамках бюджета.
Исследование и анализ: Проведение исследований тенденций в отрасли, конкурентов и рыночных возможностей. Сбор результатов в комплексные отчеты и презентации для обзора руководства.
Другие обязанности: Предоставление общей поддержки Генеральному Директору по мере необходимости. Адаптация к изменяющимся приоритетам и взятие на себя дополнительных обязанностей по мере необходимости для поддержки бизнес-целей.

Квалификации:
Бакалаврский диплом по бизнес-администрированию, управлению, маркетингу или родственной области будет преимуществом.
Доказанный опыт работы в качестве ассистента основателя и/или Генерального Директора, предпочтительно в стартапах и предпринимательских средах.
Отличные организационные и управленческие навыки, способность приоритизировать задачи и эффективно адаптироваться.
Сильные коммуникативные навыки на английском и русском языках. Технологически грамотны, с возможностью использовать различные технологии и быстро осваивать новые навыки и инструменты.
Владение Google Suite и другими соответствующими программными приложениями. Возможность помогать Генеральному Директору вне рабочего времени по необходимости для выполнения срочных задач или запросов, подлежащих срочному выполнению.
Гибкость для работы в часовом поясе PST.
Внимание к деталям и точность в работе.

Что мы предлагаем:
Близкое сотрудничество с "первым лицом" компании.
Динамичная среда, способствующая инновациям и сотрудничеству.
Доступ к первоклассным инструментам и технологиям, обеспечивающим возможности для расширения навыков и профессионального роста.
Поддерживающая культура, ценящая личное и профессиональное развитие, с возможностями для карьерного роста.

Мы ценим ваш интерес к присоединению к нашей динамичной команде и с нетерпением ждем рассмотрения вашего заявления. Успешные кандидаты будут контактированы для дальнейших

Удаленная работа в американской компании: понедельник — пятница. (PST — время Лос-Анджелеса)